So richten Sie ein Buchungssystem für Ihren Friseursalon ein: 5 einfache Schritte

Heutzutage ist eine Online-Präsenz nicht mehr optional – sie ist unerlässlich für jedes Unternehmen, das wachsen und in der Nähe seiner Kunden bleiben möchte. Die Art und Weise, wie Menschen Dienstleistungen finden und auswählen, hat sich verändert, da alles online gesucht, verglichen und gebucht werden kann. Aus diesem Grund kann eine professionelle Website einen Unterschied machen, wenn Sie einen Friseursalon betreiben oder in der Schönheitsbranche arbeiten. 

Die Menschen legen Wert auf Bequemlichkeit und Schnelligkeit, und neue Generationen wollen nicht mehr telefonieren oder auf Antworten in den sozialen Medien warten, um einen Termin zu buchen: Sie möchten jederzeit und von überall aus buchen.  

Die Marktforschung bestätigt das: 70 % der Nutzer bevorzugen es, Termine online zu buchen, und 87 % würden niemals eine Voicemail hinterlassen, wenn ein Salon nicht ans Telefon geht. Darüber hinaus verzeichnen Unternehmen, die Online-Buchungssysteme nutzen, eine durchschnittliche Umsatzsteigerung von 26 % und 30 % mehr Wiederholungsbuchungen. 

Eine Website mit einem integrierten Buchungskalender hilft Ihnen, diese Erwartungen zu erfüllen und die Dinge für Ihre Kunden einfacher und zugänglicher zu machen… und für Sie. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Website für Schönheits-Experten erstellen und Schritt für Schritt ein Online-Buchungssystem einrichten, ohne dass Sie technische Kenntnisse benötigen.  

So richten Sie ein Online-Buchungssystem für Ihren Friseursalon ein 

Keine Sorge, die Einrichtung und Konfiguration Ihres Salonbuchungssystems ist einfacher als Sie vielleicht denken. Hier ist ein praktischer Leitfaden, der Ihnen hilft, Ihre Website mit einem integrierten Buchungssystem in nur einem Tag zu starten. Also: Fangen wir an!

Schritt 1: Erstellen Sie eine Website für Ihren Friseursalon 

Das erste, was Sie brauchen, ist eine Website – also der Ort, an dem Ihre Kunden ganz einfach von jedem Gerät aus Termine buchen können. Der schnellste und einfachste Weg, um loszulegen, ist mit einem KI-gestützten Homepage-Baukasten, der automatisch eine ganze Website für Sie generieren kann. 

Sie müssen eine Domain (Ihre Webadresse) registrieren und sich bei einem Hosting-Dienst anmelden, in dem Ihre Website und alle ihre Dateien gespeichert werden. Oft werden eine Domain und der Hosting-Service gebündelt angeboten.  

Alle one.com-Pakete beinhalten beispielsweise eine kostenlose Domain, sicheres Webhosting, Firmen-E-Mail-Adressen und unbegrenzten Zugriff auf das Homepage-Baukasten-Tool. 

Der Start Ihrer Friseursalon-Website ist einfach: 

1. Öffnen Sie den Homepage-Baukasten und beantworten Sie einige grundlegende Fragen zu Ihrem Unternehmen. 
2. Das System generiert in wenigen Minuten eine komplette Website. Wenn Ihnen das Design nicht gefällt, können Sie gern ein anderes wählen. 
3. Nehmen Sie Änderungen vor und fügen Sie Ihre Inhalte hinzu: informativen Text, Fotos Ihres Salons und Call-to-Action-Buttons, die Besucher zu Ihrem Buchungsformular führen. 

Sie können auch den eher “praktischen” Weg gehen, indem Sie die Website selbst mit einer Vorlage gestalten. Ziehen Sie dann die Elemente per Drag & Drop an die richtige Stelle. Eine andere Möglichkeit besteht darin, fortschrittlichere Website-Management-Plattformen wie WordPress zu verwenden. 

Wir empfehlen, Ihr Webdesign sauber, professionell und auf die visuelle Identität Ihres Salons abgestimmt zu halten. Weniger ist mehr: Vermeiden Sie es, Ihre Website mit zu vielen Elementen zu überladen, die die Benutzer ablenken oder die Seite verlangsamen könnten. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, Informationen leicht zugänglich zu machen und die Buchung so einfach wie möglich zu gestalten. 

Schritt 2: Fügen Sie das beste Buchungssystem hinzu 

Wenn Sie den Homepage-Baukasten verwenden, fügen Sie einfach das Add-on Online-Buchungssystem über das Kontrollfeld im Menü auf der linken Seite hinzu. Dadurch wird die Buchungsoption automatisch zum Menü Ihrer Website hinzugefügt. Klicken Sie einfach darauf, um auf die Einstellungen zuzugreifen. 

Wenn Sie WordPress oder ein anderes Content-Management-System (CMS) verwenden, installieren Sie ein separates Plugin, um diese Funktion zu aktivieren. Wenn Sie mehr dazu erfahren möchten, sehen Sie sich unsere empfohlene Liste von Online-Buchungssystemen für WordPress an. 

Schritt 3: Stellen Sie Ihre Verfügbarkeit ein

Beginnen Sie damit, die Tage und Uhrzeiten festzulegen, an denen Ihre Kunden Termine bei Ihnen buchen können. Sie können eine Standardarbeitswoche definieren, z. B. Montag bis Freitag, oder Ihre Arbeitstage an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen. 

Alle Tage, die als “Nicht verfügbar” markiert sind, gelten als Ihre freien Tage, und Kunden können an diesen Tagen keine Dienstleistungen buchen. 

Denken Sie daran, zusätzliche Freizeit einzuplanen, z. B. Urlaub oder nationale Feiertage. Suchen Sie das Datum im Kalender und schalten Sie es auf “AUS”, um Buchungen für diesen Tag zu blockieren.  

Schritt 4: Definieren Sie Ihre Dienstleistungen und Preise

Jetzt ist es an der Zeit, alle Dienstleistungen Ihres Salons oder Schönheitszentrums aufzulisten. Stellen Sie sicher, dass jeder Service eine klare, detaillierte und genaue Beschreibung hat, um Missverständnisse mit Ihren Kunden zu vermeiden.  

Sie können auch ein repräsentatives Bild hinzufügen und je nach Art des Dienstes eine geschätzte Sitzungsdauer festlegen. 

Mit dem Online-Buchungssystem im Homepage-Baukasten können Sie zwischen zwei Serviceformaten wählen: 

• Privater persönlicher Termin: Eine Einzelbuchung. 
• Privater Gruppentermin: Ideal für Salons, die spezielle Dienstleistungen für Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Familienfeiern anbieten. Für diese müssen Sie eine minimale und maximale Anzahl von Teilnehmern pro Buchung festlegen. 

Der nächste Schritt besteht darin, den Preis für jede Dienstleistung zu definieren. Wenn Sie private Gruppensitzungen anbieten, können Sie auch wählen, ob ein Preis pro Person oder ein Gesamtgruppenpreis angezeigt werden soll. 

Legen Sie abschließend den Dienststandort fest. Sie können eine feste Adresse zuweisen (z. B. Ihren Salon) oder Ihren Kunden erlauben, ihre eigene Adresse einzugeben, wenn Sie Dienstleistungen für zu Hause anbieten. 

Schritt 5: Erstellen Sie benutzerdefinierte Buchungsregeln

Sobald Sie Ihre Dienstleistungen, Preise und Verfügbarkeiten eingerichtet haben, gehen Sie zum Kontrollfeld für Buchungen, um zusätzliche Regeln anzupassen, mit denen Sie Ihren Kalender effizient verwalten können.  

Hier können Sie wichtige Aspekte konfigurieren, wie z. B.: 

• Stornierungsbedingungen 

• Wie lange im Voraus können Kunden einen Termin buchen? 

• Die Option, Buchungen auf bestimmte zukünftige Daten zu beschränken 

Sie können die regionalen Einstellungen auch anpassen, indem Sie die Buchungssprache, Ihre lokale Zeitzone und die Währung auswählen, in der Ihre Servicepreise angezeigt werden. 

So fügen Sie das Buchungssystem zu Ihrer Salon-Website hinzu

Sobald Sie alle Details des Buchungssystems eingerichtet haben, ist es an der Zeit, das System in Ihre Website zu integrieren. Im Homepage-Baukasten klicken Sie nur auf “Auf Website veröffentlichen”. Das Tool fügt automatisch eine neue Seite mit all Ihren konfigurierten Diensten hinzu. 

Sie können auch das Layout dieser Seite an den Rest Ihrer Website anpassen. Während das Standardlayout Ihre globalen Vorlageneinstellungen verwendet, können Sie Elemente wie die Kopfzeile, Schriftarten, Hintergründe und sogar die Schaltflächen des Buchungs-Widgets bearbeiten. 

Vorteile eines Buchungssystems für einen Friseursalon vs. manuelle Planung

Die altmodische Verwaltung von Terminen kann schnell chaotisch werden. Das Hinzufügen eines Online-Buchungssystems zu Ihrem Salon erleichtert Ihre täglichen Aufgaben und verbessert gleichzeitig die Erfahrung Ihrer Kunden.  

Hier sind einige wichtige Vorteile: 

• 24/7 Verfügbarkeit: Ihr Salon hat feste Öffnungszeiten, aber Ihre Website nicht. Mit einem Online-Buchungssystem können Kunden jederzeit Termine vereinbaren, ohne dass Sie jeden Schritt manuell bestätigen müssen. 
• Besseres Kundenerlebnis: Ein schneller, einfacher und professioneller Buchungsprozess erhöht die Chancen, Besucher in Kunden zu verwandeln. Manuelle Systeme schaffen oft unnötige Barrieren. 
• Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen: Ein Online-Buchungssystem sendet automatische E-Mails von Ihrem Geschäftskonto, um Termine zu bestätigen, Erinnerungen zu senden und über Stornierungen oder Änderungen zu informieren. Sowohl Sie als auch Ihre Kunden bleiben auf dem Laufenden, was dazu beiträgt, Missverständnisse und Nichterscheinen in letzter Minute zu reduzieren. 
• Zentralisierte Verwaltung von überall: Sie können von Ihrem Desktop oder über die mobile App auf Ihren Buchungskalender zugreifen und haben so die volle Kontrolle über Ihren Zeitplan – auch wenn Sie nicht im Salon sind. 
• Mehr Organisation, weniger Stress: Verabschieden Sie sich von Doppelbuchungen, verpassten Terminen und menschlichem Versagen. Alles wird automatisch registriert, so dass Sie sofort Ihre tägliche, wöchentliche oder monatliche Verfügbarkeit überprüfen können. 

Kurz gesagt, ein modernes Buchungssystem gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihren Kunden einen hervorragenden Service zu bieten. 

Wie viel kostet ein Salon-Buchungssystem? 

Die Erstellung einer Website mit einem integrierten Buchungssystem muss nicht teuer sein. Bei one.com bekommen Sie die Pakte für Beauty-Websites bei wenigen Euro pro Monat und enthalten alles, was Sie für die Online-Verwaltung von Terminen benötigen: eine Domain, Hosting, unseren KI-gestützten Website-Builder und die integrierte Buchungsfunktion. 

Digitalisieren Sie Ihr Geschäft noch heute und lassen Sie Ihren Salon online glänzen. Mehr denn je ist eine Online-Präsenz für den Erfolg Ihres Geschäftes unerlässlich. Machen Sie den nächsten Schritt: Machen Sie es Ihren Kunden leicht, bei Ihnen zu buchen. Erhöhen Sie Ihre Termine mit einer professionellen Website und einem innovativen Buchungssystem. Ihr Salon verdient es, in der digitalen Welt erfolgreich zu sein.